1. A ORGANIZAÇÃO
O Bazar da Bagageira em Azambuja, é um evento organizado pela “Dancitrauteia-Associação” com o apoio do Município de Azambuja.
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2. ÂMBITO
O Bazar da Bagageira tem por finalidade promover a exposição, venda, compra e troca de artigos em segunda mão, nomeadamente: livros, brinquedos, mobiliário, discos, moedas, selos, acessórios, roupas, louça, velharias, projetos originais e artigos reciclados, como qualquer artigo de artesanato e materiais feitos à mão, com a particularidade de serem transportados na bagageira de um automóvel.
3. DATAS, LOCAL E HORÁRIO
O Bazar da Bagageira tem uma periodicidade mensal, durante o ano de 2021, de acordo com os dias a serem estipulados entre a organização e o Município de Azambuja, com a participação de público entre as 9:30 horas e as 13:30 horas.
O Bazar da Bagageira realiza-se ao ar livre, no Campo da Feira de Azambuja cujo recinto situa-se nas traseiras da Praça de Toiros Drº Ortigão Costa, junto à entrada dos cavalos, na freguesia de Azambuja.
4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
4.1. Pode inscrever-se no Bazar da Bagageira, qualquer pessoa singular ou coletiva, que reúna o previsto nas presentes normas e cuja participação implica a sua aceitação, bem como, assumam total responsabilidade pela atividade que se propõem a exercer.
4.2. A participação implica a utilização de um automóvel ligeiro, sendo obrigatório que o mesmo permaneça no local durante todo o período de realização do Bazar da Bagageira.
4.3. Cada participante terá direito a um espaço em frente à sua bagageira.
4.4. Cada participante apenas poderá inscrever um automóvel.
4.5. Sendo o Bazar da Bagageira realizado ao ar livre, os participantes estão sujeitos ao estado do tempo.
5. INSCRIÇÕES
​5.1. As inscrições são formalizadas, obrigatoriamente, através do preenchimento do formulário eletrónico, submetido no site da organização. https://bazardabagageira.wixsite.com/home
5.2. O período de inscrições para o Bazar da Bagageira, termina sempre na quarta-feira antes da realização do mesmo.
5.3. Nenhuma inscrição determina o direito de participação no Bazar da Bagageira, a mesma só é considerada válida, quando a organização comunicar esse facto ao interessado, devendo este, proceder ao pagamento da respetiva taxa dentro do prazo concedido.
5.4. Caso algum bagageiro queira repetir a sua experiencia no mês seguintes, apenas terá de efetuar uma renovação no respetivo formulário no site da organização. https://bazardabagageira.wixsite.com/home
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6. EXCLUSÃO DE INSCRIÇÕES
São motivos de exclusão pela organização:
6.1. As inscrições que sejam apresentadas por interessados, que tenham tido condutas desapropriadas em iniciativas anteriores organizadas pela organização ou pelo Município de Azambuja;
6.2. As inscrições que sejam apresentadas por interessado, cujo(s) artigo(s) não se enquadre(m) no âmbito do Bazar da Bagageira.
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7. ATRIBUIÇÃO DE LUGARES
Na atribuição de lugares, a organização decidirá sempre de acordo com o que considerar mais conveniente e adequado para o interesse do Bazar da Bagageira, tendo ainda, em ponderação a ordem de entrada de cada inscrição.
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8. TAXAS
8.1. O montante a pagar referente a cada inscrição é de 10,00€.
8.2. O pagamento deverá ser efetuado dentro do prazo concedido e através das modalidades disponibilizadas pela organização, devendo os participantes ser detentores do documento comprovativo do pagamento na entrada do Bazar da Bagageira.
8.3. Apenas serão restituídos montantes já pagos, no caso de cancelamento do Bazar da Bagageira e de não ser possível a sua concretização noutra data.
8.4. O não pagamento de montante(s) no prazo concedido e compareça no local no dia do evento, terá uma coima de 5€, ficando o valor da inscrição por 15€. Caso contrário, determina o cancelamento da inscrição.
8.5. Qualquer pessoa poderá se inscrever no dia do evento, pagando uma taxa de 15€.
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9. INSTALAÇÃO E DESINSTALAÇÃO
9.1. A entrada de automóveis ocorrerá entre as 8h30 e as 9h15, pelo acesso definido para o efeito.
9.2. A localização de cada participante é efetuada por ordem de chegada, devendo o mesmo aguardar que um membro da organização confirme a sua inscrição e indique o lugar a ocupar.
9.3. A organização reserva-se ao direito, por necessidade ou força maior, devidamente explicitada, de alterar a localização do automóvel.
9.4. Nenhum participante poderá retirar o seu automóvel e respetivos artigos, antes do horário de término previsto, sob pena de ficar impedido de participar em próximas edições.
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10. VIGILÂNCIA E SEGURANÇA
Durante a realização do Bazar da Bagageira é da responsabilidade dos participantes a segurança dos automóveis e dos artigos expostos. A organização não se responsabiliza por prejuízos ou danos que possam ser causados a participantes, pessoal ao seu serviço ou aos artigos expostos.
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11. LIMPEZA
A limpeza dos lugares ocupados é da inteira responsabilidade dos participantes.
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12. OUTRAS CONDIÇÕES
12.1. A exposição dos artigos é efetuada unicamente dentro da área atribuída para o efeito.
12.2. Não é permitida a instalação de equipamentos sonoros, salvo autorização da organização, com aviso prévio na inscrição.
12.3. Cada participante não pode confiar a outro participante o lugar que lhe for atribuído nem os artigos expostos, podendo ausentar-se por curtos períodos e pelo tempo estritamente necessário.
12.4. No caso de falta prevista, poderá o participante designar outra pessoa em sua representação, mantendo os pressupostos que levaram à admissão da sua inscrição, devendo para o efeito comunicar esse facto por escrito à organização, através do correio eletrónico: bazardabagageira@gmail.com.
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13. DIVULGAÇÃO
A organização em conjunto com o Município de Azambuja, promoverá o Bazar da Bagageira através de um plano de comunicação, em diversos suportes digitais, entre outros recursos que considerar adequados.
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14. CASOS OMISSOS
As dúvidas, erros e omissões suscitadas no presente documento, são dirimidas pela organização coma devida autorização do Município de Azambuja.
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15. DISPOSIÇÕES FINAIS
15.1. Estas Normas são aplicáveis ao Bazar da Bagageira durante o ano de 2021.
15.2. A organização e o Município de Azambuja poderão mandar reproduzir, fotografar ou filmar o Bazar da Bagageira e utilizar as respetivas produções para fins exclusivamente relacionados com a promoção do evento.
15.3. A organização pode determinar o cancelamento ou adiamento do Bazar da Bagageira, quando motivos de interesse público ou força maior o justifiquem, sendo esta decisão comunicada aos participantes e sempre que possível, reagendada nova data.